Quy trình giao nhận hàng hóa tại kho

Sau đây là quy trình giao nhận hàng hoá tại kho CFS. Các tiến trình được trình bày dưới đây sẽ là thuộc trách nhiệm của người bên kho CFS.

Chuẩn bị chứng từ

Thường thì các chứng từ sẽ được cung cấp từ phía bên vận chuyển hoặc bên thuê kho. Các chứng từ sẽ bao gồm giấy uỷ quyền, vận đơn chủ và bộ tờ khai manifest.

Làm thủ tục khai thác hàng CFS cho Hải quan

Kho sẽ phải lấy thời gian tàu đến. Tốt nhất là liên lạc với bên hãng tàu.

Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ đây đủ, kho tập trung lấy hàng trong một ngày. Hàng container sẽ được lấy từ Cảng về kho CFS để khai thác. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý rằng Cảng có những ngày nghỉ không làm việc. Sẽ có một số ngày bên kho CFS sẽ không thể đến lấy hàng được. Do đó, cần dự trù trước và gửi thông tin và chứng từ sớm cho họ.

Song song với việc đó là làm việc với hải quan. Tuy là làm hàng giùm bên thuê nhưng bên kho cũng cần thông báo thời gian làm hàng cho họ. Trước khi làm hàng tại kho, cũng cần phải kéo theo các bên giám định phía Hải quan.

Nhận hàng từ Cảng

Việc đầu tiên khi nhận hàng sẽ là kiểm tra container.

Điều đầu tiên cần xem xét là độ nguyên vẹn của container. Bởi vì container là tài sản mượn từ hãng tàu; Bất kỳ tổn thất nào phải được báo cáo nhằm xác định rõ ranh giới trách nhiệm bồi thường.

Thứ hai là kiểm tra các dấu hiệu hư tổn hàng hoá. Hàng container vốn rất khó để kiểm tra khi không thể xem trực tiếp hàng hoá bên trong. Tuy nhiên, một số trường hợp dấu hiệu hư tổn hàng hoá bộc lộ ra bên ngoài.

Cuối cùng là về mặt số liệu như số container, số chì

Nếu như xảy ra bất cứ vấn đề nào nêu trên thì bên kho bắt buộc phải thông báo cho bên thuê và làm theo chỉ thị. Ngoài ra, bất kỳ sự cố về container xảy ra thì bên kho phải yêu cầu bên Cảng làm một việc. Đó là cung cấp các chứng từ liên quan đến hàng giữa họ với hãng tàu và gửi cho bên thuê kho. Sau đó, để nhận hàng thì phải sau khi nhận được biên bản hàng vỡ của Cảng. Thêm vào đó phải là biên bản chính thức của bên thuê.

Làm hàng ở kho

Như đã đề cập, ngay khi hàng được đưa về kho CFS phải đảm bảo tập họ đầy đủ các bên liên quan. Đó là  hải quan tại kho, ban giám định và thậm chí là đại diện bên thuê kho.

Quy trình giao nhận hàng tại kho

Tuy đã được kiểm tra tại Cảng nhưng các thông số của container phải được kiểm tra lần nữa. Điều này để đảm bảo kho đang làm đúng cont, đúng lô hàng. Sau đó thì hãy phá chì bắt đầu khai thác.

Mọi vấn đề liên quan đến tổn thất thiệt hại hàng hoá đều dừng tiến trình khai thác hàng. Lúc này điều đầu tiên bên kho cần làm là thông báo cho bên thuê và lưu lại hiện trạng hàng hoá. Sau đó là tính toán mức độ thiệt hại hàng hoá dưới sự giám định của các bên liên quan.

Bước cuối cùng là theo quy chế đối với xuất nhập khẩu hàng hoá dưới diện chờ hoàn thành thủ tục hải quan.

Bạn lòng ghi rõ nguồn bài viết khi chia sẻ:

http://chanhxecampuchia.com/van-tai-duong-bo/quy-trinh-giao-nhan-hang/kho/

Bản quyền thuộc về ChanhXeCPC